Você fecha o quantitativo, soma o custo direto e, no rodapé, digita 22%. Ou 25%. Ou “o que o último edital usou”. O total sobe, a planilha fecha, e ninguém pergunta de onde veio aquele percentual.
O problema aparece depois. O TCE pede a memória de cálculo. O BDI de edifício foi parar numa obra de saneamento. O 25% chutado ficou acima da faixa. Ou o inverso: você colocou 20% “pra caber no teto” e a construtora executa no prejuízo.
BDI não é um número redondo. É uma composição. E o SINAPI, sozinho, não traz esse número pra você.
O SINAPI é custo direto. BDI é o que vem depois
O preço SINAPI que você consulta — composição ou insumo, com ou sem desoneração — é custo direto de execução: material, mão de obra, equipamento, na proporção da composição analítica.
Ele não inclui administração central da empresa, seguro da obra, risco, garantia contratual, despesa financeira, lucro nem o ISS que incide sobre o faturamento. Isso é BDI: Benefícios e Despesas Indiretas (também aparece como Bonificação e Despesas Indiretas).
O preço de venda da linha é:
Por que somar os percentuais dá o total errado
O erro clássico é tratar BDI como soma:
administração + seguro + risco + garantia + despesa financeira + lucro + ISS + PIS + COFINS.
Essa conta ignora duas coisas.
Primeiro: despesa financeira e lucro incidem em cadeia, não lado a lado. São fatores (1 + DF) e (1 + L), não parcelas jogadas na mesma linha.
Segundo: ISS, PIS e COFINS incidem sobre o faturamento, não sobre o custo. Por isso entram no denominador (1 − T). Se você soma 5% de ISS no numerador, está calculando o tributo sobre o custo direto. O município cobra sobre o preço de venda.
A fórmula do TCU (Acórdão 2622/2013-Plenário) é:
BDI = [(1 + AC + S + R + G) × (1 + DF) × (1 + L) / (1 − T)] − 1
Onde:
- AC — administração central
- S — seguros
- R — riscos
- G — garantias
- DF — despesas financeiras
- L — lucro
Um exemplo em que o chute e a fórmula divergem
Tome uma construção de edifícios, lucro presumido, ISS municipal de 5%:
| Componente | Percentual |
|---|---|
| Administração central (AC) | 3,00% |
| Seguros (S) | 0,40% |
| Riscos (R) | 0,97% |
| Garantias (G) | 0,40% |
| Despesas financeiras (DF) | 0,80% |
| Lucro (L) | 6,00% |
| Tributos (T = ISS 5,00 + PIS 0,65 + COFINS 3,00) | 8,65% |
Quem soma os percentuais chega em 20,22%. Parece “um BDI de 20%”.
A fórmula:
1 + AC + S + R + G = 1,0477× (1 + DF) = 1,0477 × 1,0080 = 1,0561× (1 + L) = 1,0561 × 1,0600 = 1,1194÷ (1 − T) = 1,1194 ÷ 0,9135 = 1,2254− 1→ BDI = 22,54%
A faixa do TCU existe. Ela não é teto, mas também não é enfeite
O mesmo Acórdão 2622/2013 publica faixas por tipo de obra: 1º quartil, médio e 3º quartil. Não é mínimo nem máximo legal. É o referencial que as unidades técnicas do TCU usam na análise. Acima do 3º quartil, a tendência é pedir justificativa item a item.
| Tipo de obra | 1º quartil | Médio | 3º quartil |
|---|---|---|---|
| Construção de edifícios | 20,34% | 22,12% | 25,00% |
| Rodovias e ferrovias | 19,60% | 20,97% | 24,23% |
| Redes de água, esgoto e correlatas | 20,76% | 24,18% | 26,44% |
| Estações e redes de energia elétrica | 24,00% | 25,84% | 27,86% |
| Obras portuárias, marítimas e fluviais | 22,80% | 27,48% | 30,95% |
| Fornecimento de materiais e equipamentos | 11,10% | 14,02% | 16,80% |
Três consequências práticas:
Como calcular o BDI analítico no Datasin
O editor de orçamento (datasin.com.br/budget) aplica o percentual no rodapé e, se você quiser, monta esse percentual com a fórmula do TCU em vez de digitá-lo no escuro.
- Entre na conta e abra Orçamentos.
- Abra o orçamento (ou crie um novo), busque os itens SINAPI, organize em etapas. O rodapé de BDI só aparece quando existe pelo menos um item.
- No rodapé, marque a caixa BDI.
- Se você já tem um percentual homologado no edital, digite no campo e siga. Se precisa calcular, clique em Calcular.
- Abre o Cálculo analítico de BDI.
- Escolha o tipo de obra (é ele que puxa a faixa de referência) e o regime tributário.
- Ajuste os componentes: administração central, seguros, riscos, garantias, despesas financeiras, lucro, ISS e os demais tributos da tela.
- Confira a fórmula, o BDI calculado e se o resultado está dentro, abaixo ou acima da faixa TCU daquele tipo de obra.
- Clique em Aplicar BDI ao orçamento. O percentual vai para o campo do rodapé e o assistente fecha.
A partir daí o editor trata o orçamento como preço, não só como custo:
- cada linha ganha Unit. c/ BDI
O que o Excel herda desse cálculo
Quando o BDI foi calculado no assistente, a exportação Excel (como exportar sem perder fórmula) leva isso junto.
Na aba ORÇAMENTO, o preço unitário com BDI é fórmula: preço sem BDI × fator. O total da linha, o subtotal da etapa e o total geral acompanham.
Na aba BDI entram a fórmula do TCU em texto, a faixa de referência e o rateio em reais de cada componente, proporcional ao valor de BDI do orçamento. A fórmula composta permanece como memória escrita — não é recalculada célula a célula se você mudar um componente no Excel. Ajuste no editor e exporte de novo.
Feche tipo de obra, regime e componentes no Datasin antes de gerar o arquivo. A planilha herda o recorte. Não o contrário.
Erros que o percentual redondo esconde
BDI em cima de BDI. Preço SINAPI já é direto. Se a planilha de origem veio “com BDI” de outro sistema e você aplica de novo no Datasin, o total infla. Confira se o unitário que você lançou é custo ou preço de venda.
Um BDI só pra obra mista. Edificação + fornecimento de equipamento no mesmo orçamento. A faixa de fornecimento é outra. O TCU trata isso como item à parte; um percentual único empurra o equipamento para uma taxa de obra.
ISS de outro município. T muda com a alíquota local (em geral 2% a 5%). Copiar o BDI de um edital de outro município altera o denominador inteiro.
Desoneração no preço e no BDI desalinhadas. O recorte SINAPI (com ou sem desoneração) é um. O regime tributário do BDI é outro. Os dois precisam conversar com o certame, não um com o hábito da casa.
Canteiro no BDI. Administração local, tapume, banheiro de obra, energia do canteiro: custo direto, composição a composição. Administração central: BDI.
Perguntas frequentes
O SINAPI já vem com BDI? Não. A tabela da CAIXA publica custo direto. BDI é taxa do orçamento, aplicada por quem precifica.
Preciso usar o cálculo analítico ou posso só digitar o percentual? Os dois. O campo do rodapé aceita o percentual direto. Calcular existe pra quando você precisa da memória (tipo de obra, regime, componentes, faixa). Se o edital já fixou a taxa, digite. Se você está montando a taxa, abra o assistente.
A faixa do TCU é obrigatória? É referencial de análise, não uma lei de teto. Fora do 3º quartil não é automaticamente ilegal — mas a justificativa passa a ser o trabalho. Dentro da faixa sem memória também não se sustenta.
O Datasin define o BDI “certo” da minha obra? Não. O assistente aplica a fórmula do TCU, mostra a faixa do tipo de obra que você escolheu e transfere o percentual. Os componentes e o regime são seus. O preço SINAPI por trás continua sendo o da CAIXA/IBGE.
5%). Copiar o BDI de um edital de outro município altera o denominador inteiro.
Desoneração no preço e no BDI desalinhadas. O recorte SINAPI (com ou sem desoneração) é um. O regime tributário do BDI é outro. Os dois precisam conversar com o certame, não um com o hábito da casa.
Canteiro no BDI. Administração local, tapume, banheiro de obra, energia do canteiro: custo direto, composição a composição. Administração central: BDI.
- o rodapé mostra subtotal, valor de BDI (n%) e Total com BDI
- um selo indica se o percentual aplicado está dentro, abaixo ou acima da faixa de referência
Dá pra ligar e desligar o BDI pela caixa. Desmarcado, o campo percentual some (fica desabilitado) e o orçamento volta ao custo direto. O fator vira 1: preço com BDI e preço sem BDI coincidem.
A busca SINAPI continua gratuita. O plano gratuito cobre até 3 orçamentos e a exportação Excel. O BDI analítico mora no mesmo editor.
- O tipo de obra muda a faixa. BDI de escola (edifício, médio 22,12%) não cola numa adutora. Nem o inverso.
- Fornecimento não leva BDI de obra. Material ou equipamento só fornecido, sem montagem, tem faixa bem mais baixa. Aplicar 25% nisso é o tipo de linha que auditoria marca.
- Estar “dentro” não dispensa memória. 22% sem composição analítica continua sendo chute — um chute que coincidiu com o médio.
O exemplo da seção anterior (22,54%) cai dentro da faixa de edifícios, entre o médio e o 3º quartil. Um 28% no mesmo tipo de obra já pede papel.
Mais de dois pontos de diferença. Em R$ 800.000 de custo direto:
- chute de 20%: total R$ 960.000
- BDI calculado 22,54%: total R$ 980.320
- faltaram R$ 20.320 no preço — ou sobraram, se o chute foi 25% (total R$ 1.000.000) e o analítico não justifica os R$ 19.680 a mais
Não é arredondamento. É o denominador dos tributos e a cadeia do lucro fazendo o que a soma linear não faz.
- T — tributos sobre faturamento (ISS + PIS + COFINS; no regime desonerado entra também a CPRB, quando couber)
Administração do canteiro não vai aqui. Canteiro é custo direto. No BDI entra a administração central — o escritório, o backoffice, o que não está no serviço.
IRPJ e CSLL também não entram em T. São tributo sobre o lucro, não sobre o faturamento. O TCU trata isso dentro da parcela de lucro, não como imposto a mais no denominador.
custo direto × (1 + BDI)
Se o m² de alvenaria está R$ 100,00 no SINAPI e o BDI é 22,54%, o preço unitário com BDI vira R$ 122,54. Sem BDI, você está orçando custo, não preço. Com BDI chutado, você está orçando um preço que não se defende.
O Datasin não produz nem certifica preço SINAPI. Os valores são os da CAIXA e do IBGE. O BDI é decisão de quem monta o orçamento — e precisa de memória, não de chute.