Você fecha a busca, lança item atrás de item e o rodapé mostra um total. Bonito. Aí o TCE, o fiscal ou o próprio edital pergunta quanto é fundação, quanto é alvenaria, quanto é acabamento. A planilha é uma lista. O total existe. A obra, no papel, não.
Orçamento de obra pública não é carrinho de supermercado. É serviço agrupado do jeito que a execução — e a análise — enxergam. Sem etapa, cada linha se defende sozinha e o conjunto não se defende.
Etapa não é pasta. É o recorte do serviço
A etapa é o bloco do orçamento: um código, um título, as linhas que pertencem àquele serviço, um subtotal. Fundação. Estrutura. Vedação. Instalações. Acabamento. O nome segue o projeto ou o cronograma, não o gosto da planilha.
O item SINAPI continua sendo o que é: composição ou insumo da CAIXA, na UF, no mês e no recorte de desoneração. A etapa não muda o preço. Ela diz onde aquele preço entra na obra.
Três coisas que a etapa resolve e a lista solta não:
- o subtotal por serviço, sem filtrar a planilha na mão
- a conversa com o projeto (o quantitativo veio por etapa; o orçamento também)
- a conferência: se o acabamento estourou, você vê o bloco, não caça vinte linhas no meio de cento e cinquenta
O que a etapa não faz: virar BDI, virar desoneração, virar composição própria. Isso é outro recorte. Aqui o recorte é só o agrupamento.
Quando a lista solta vira problema
O edital pede planilha por serviço. Você entrega um total e uma lista alfabética de códigos. O órgão não acha a fundação. Você acha que “está tudo lá”.
Você mistura canteiro, estrutura e pintura no mesmo bloco porque foi a ordem da busca. O subtotal não significa nada. A análise pega o item, não o serviço.
Itens sem etapa no meio do caminho. A busca lança a linha. Se você não move, ela fica no bloco Itens sem etapa: existe no total, não existe em nenhum serviço. O rodapé fecha. A memória não.
Apagar a etapa achando que apaga o serviço. Não apaga. Os itens vão para Itens sem etapa. O total permanece. Só some o agrupamento.
Como montar as etapas no Datasin
No editor (datasin.com.br/budget), ao lado do título do orçamento está Nova etapa.
- Abra o orçamento (ou crie um novo) e busque os itens SINAPI. Item novo entra; a organização em etapa vem depois, se você quiser.
- Clique em Nova etapa. Título é obrigatório. Código é opcional: se você não preencher, a tela sugere um sequencial. Descrição é opcional.
- Se o título que você digitou tiver sugestões de template, elas aparecem na lista. Clique numa pra preencher código, título e descrição. Não é obrigação. É atalho.
- Criar etapa. O bloco aparece com código, nome, quantidade de itens e subtotal. Dá pra abrir e fechar pela seta.
- Lance ou mova as linhas. Na linha, o ícone de pasta abre Mover item para etapa. Setas sobem e descem o item dentro do mesmo grupo (mesma etapa ou Itens sem etapa).
- Confira o subtotal de cada bloco e o total no rodapé. Se o BDI estiver ligado, o rodapé trata o orçamento inteiro; a etapa continua sendo o agrupamento do custo.
Para corrigir o nome, o lápis no cabeçalho abre Editar etapa. Para remover o bloco, o X: os itens não são apagados, passam para Itens sem etapa.
Se a área central mostra Orçamento vazio, ainda não há etapa nem item. Crie o bloco e busque. Em tela estreita a busca pode estar em Buscar Itens.
Erros que o subtotal esconde
Uma etapa “obra” com tudo dentro. É a lista solta com outro nome. O subtotal vira o total. Não ganhou memória.
Etapa por fornecedor, não por serviço. Útil na sua gestão. Frágil na análise do certame, que pergunta o serviço, não a nota fiscal.
Código de etapa imitando código SINAPI. O código da etapa é seu. O código da linha é da CAIXA (ou da composição própria). Não misture os dois na cabeça de quem vai ler.
Percentual da linha no lugar do subtotal da etapa. Em Exibir dá pra ligar o percentual individual dos itens no total. Isso não substitui o bloco. Uma linha a 3% não explica o serviço.
BDI diferente por etapa. No Datasin o BDI mora no rodapé do orçamento, não no cabeçalho da etapa. Se a obra misturou fornecimento e edificação, o problema é o percentual único — isso está em como calcular BDI — não em “uma etapa com 22% e outra com 15%” na mesma tela.
Perguntas frequentes
Preciso criar as etapas antes de buscar? Não. A busca lança o item. Você agrupa depois. O que não pode é entregar com tudo em Itens sem etapa.
Se eu apagar a etapa, perco os itens? Não. Eles vão para Itens sem etapa. Apagar item é o X da linha, outro controle.
A etapa muda o preço SINAPI? Não. Preço vem da CAIXA (UF, mês, desoneração). A etapa só agrupa.
O template de etapa é obrigatório? Não. É sugestão quando o título que você digitou encontra um modelo. Pode ignorar e escrever o nome do seu projeto.
Dá pra ver o peso de cada linha no total? Sim. Exibir → Percentual individual dos itens. Continua sendo conferência de linha, não substituto da etapa.
A exportação Excel leva as etapas? A exportação gera a planilha do orçamento. Organize no editor antes de exportar. A planilha herda o que está na tela, não o contrário.
Resumo
Busque o item certo. Depois coloque cada linha no serviço que ela executa. Nova etapa, título, código se quiser, mover o item. O subtotal do bloco é o que a lista solta não tem. Itens sem etapa entram no total e saem da memória. O recorte da etapa não é BDI nem desoneração: é só o desenho da obra no orçamento.