Como exportar orçamento SINAPI pronto pra Excel sem perder fórmula
Quem orça obra no Brasil quase sempre termina no Excel. O problema não é abrir a planilha, é abrir e descobrir que quantidade × preço virou número morto. Muda a metragem e o total da etapa não se mexe. Ajusta o preço unitário e o BDI fica pra trás.
No Datasin o arquivo sai pronto pro Excel (e pro LibreOffice) com fórmulas nativas. Você altera quantidade ou preço unitário sem BDI, e a planilha recalcula preço com BDI, total do item, subtotal da etapa e total geral.
O que a exportação realmente entrega
A exportação Excel (.xlsx) está no plano gratuito e no Premium.
O arquivo não é um dump de valores. Nas abas calculadas, o Datasin grava:
- entrada como número (quantidade, preço unitário sem BDI, percentuais do cronograma, taxas do BDI);
- resultado como fórmula (
=,SUM,IF).
Ao abrir o arquivo, o Excel recalcula sozinho. Não precisa reexportar pra um ajuste pontual de quantidade ou preço.
O nome do download segue o nome do projeto. Se o campo estiver vazio, o arquivo vem como orcamento-…xlsx.
Como exportar no Datasin
- Entre na conta e abra Orçamentos.
- Abra o orçamento, ou crie um novo, busque itens SINAPI, organize em etapas e defina o BDI.
- Na barra superior do editor, clique em Exportar.
- Escolha Excel (.xlsx).
Enquanto o arquivo é gerado, a tela mostra o status da montagem, e em seguida o download começa.
Dá pra exportar também em PDF, se a peça for pra leitura ou protocolo. O PDF não leva fórmulas: pra conferência e ajuste na planilha, use o Excel.
Há ainda um Excel só de insumos (código, descrição, unidade e coeficiente), pelo modal Insumos do orçamento. Essa planilha é uma lista, não traz totais calculados. O orçamento "vivo" é o .xlsx completo do menu Exportar.
O que vem dentro do arquivo
O workbook traz estas abas:
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| RESUMO | Visão financeira por etapa: subtotal sem BDI, valor de BDI, total com BDI e % do total |
| ORÇAMENTO | Planilha analítica: item, código SINAPI, descrição, unidade, quantidade, preços e total |
| COMPOSIÇÕES | Detalhamento das composições próprias (insumos SINAPI e itens próprios) |
| CRONOGRAMA | Distribuição física (%) e desembolso previsto (R$) por mês |
| BDI | Composição do BDI, faixa TCU e rateio em R$ |
| INSUMOS | Relação consolidada de insumos com coeficiente |
A aba que você vai editar no dia a dia é a ORÇAMENTO.
Aba ORÇAMENTO: o que é valor e o que é fórmula
Cabeçalho das colunas:
- ITEM
- CÓDIGO
- DESCRIÇÃO
- UNID.
- QUANT.
- P. UNIT. S/BDI
- P. UNIT. C/BDI
- TOTAL (R$)
As etapas aparecem como faixas de agrupamento. Cada etapa fecha com um subtotal. No fim da aba, o TOTAL GERAL (c/ BDI) soma esses subtotais.
Clique numa célula de total e veja a barra de fórmulas. Nos itens, o Datasin grava o equivalente a:
- preço unitário com BDI = preço sem BDI × fator de BDI;
- total da linha = quantidade × preço unitário com BDI;
- subtotal da etapa =
SUMdos totais da etapa; - total geral = soma dos subtotais.
O fator de BDI (por exemplo 1,22 se o BDI está em 22%) fica numa coluna oculta da aba. Se o BDI estiver desligado no editor, o fator é 1: preço com BDI e preço sem BDI coincidem.
O que editar com segurança
- QUANT. (coluna E)
- P. UNIT. S/BDI (coluna F)
O que deixar a fórmula cuidar
- P. UNIT. C/BDI
- TOTAL (R$)
- subtotais e total geral
Se você colar um número por cima da fórmula do total, aquela linha deixa de recalcular. Pra voltar ao comportamento original, reexporte o orçamento no Datasin.
Exemplo: mudar a quantidade e ver o total acompanhar
Suponha um item com quantidade 10,00, preço unitário sem BDI 100,00 e BDI 22%.
No Excel isso aparece como preço com BDI 122,00 e total 1.220,00.
Altere a quantidade para 12,00. Sem mexer em mais nada, o preço com BDI permanece 122,00 (ainda é 100,00 × 1,22), o total da linha passa a 1.464,00, e o subtotal da etapa e o total geral sobem na mesma proporção.
Altere agora o preço unitário sem BDI para 110,00, com quantidade 12: o preço com BDI vira 134,20 e o total da linha vira 1.610,40.
Esse é o teste rápido de que o arquivo não é um print em tabela.
RESUMO, composições, cronograma e BDI
As outras abas também usam fórmula onde há cálculo derivado.
RESUMO. Cada etapa (e o bloco "Itens sem etapa", se houver) traz o subtotal sem BDI. O valor de BDI, o total com BDI e o percentual sobre o total geral são fórmulas. A linha TOTAL GERAL soma as etapas.
Um detalhe importante: o subtotal de cada etapa no RESUMO é o valor no momento da exportação. Ele não busca a aba ORÇAMENTO. Se você mudar várias quantidades na planilha analítica e quiser o resumo financeiro alinhado, o caminho mais limpo é salvar o ajuste no Datasin e exportar de novo.
COMPOSIÇÕES. Só preenche se o orçamento usa composição própria. Cada insumo ou item próprio tem total quantidade × custo unitário; o subtotal é o custo direto da composição, sem BDI.
CRONOGRAMA. A distribuição física (%) é valor editável. O desembolso em R$ aplica o subtotal da etapa, o BDI e o percentual do mês. Totais mensais e o consolidado da obra são SUM. Só existe cronograma de verdade se você tiver definido duração e percentuais no editor; caso contrário a aba avisa que o cronograma não foi definido.
BDI. Quando o BDI foi calculado no assistente analítico do editor (tipo de obra, regime tributário e componentes), a aba traz a fórmula do TCU em texto, a faixa de referência e o rateio em reais de cada componente. O rateio em R$ é proporcional ao valor total de BDI do orçamento. A fórmula composta do TCU permanece como referência escrita, não é recalculada célula a célula no Excel.
INSUMOS. Lista código, descrição, unidade e coeficiente, sem totais.
Boas práticas antes de mandar a planilha pra obra
- Feche etapas e BDI no Datasin (UF, desoneração, mês SINAPI, percentual de BDI) e só então exporte. A planilha herda esse recorte.
- Não apague linhas de subtotal. O total geral aponta pra elas.
- Não misture colar valor em cima de fórmula. Quantidade e preço sem BDI são os campos de entrada, o resto é calculado.
- Excel em português (Brasil) mostra os números no padrão brasileiro (1.234,56). As fórmulas internamente usam as referências de célula do Excel (
E3*G3).
Perguntas frequentes
Preciso do Premium para exportar Excel? Não. Exportação em PDF e Excel entra no plano gratuito.
Funciona no LibreOffice? Sim. Os totais devem recalcular ao abrir, como no Excel.
E se eu só quiser a lista de insumos?
Abra o modal de insumos no editor e use Exportar Excel. O arquivo vem com sufixo -insumos.xlsx e não substitui o orçamento completo.
Alterei muita coisa no Excel. O Datasin atualiza sozinho? Não. A exportação é um snapshot. Mudanças no arquivo não voltam pro orçamento salvo. Pra versão oficial da obra, ajuste no editor e exporte de novo.
Por que o RESUMO não mudou quando eu alterei a quantidade na aba ORÇAMENTO? Porque o RESUMO parte dos subtotais gravados na exportação. A aba ORÇAMENTO é a que recalcula item a item. Depois de um ajuste grande, reexporte.
Resumo
O fluxo é curto: monte o orçamento no Datasin com itens SINAPI, etapas e BDI, clique em Exportar → Excel (.xlsx) e abra o arquivo. Quantidade e preço unitário sem BDI continuam editáveis; preço com BDI, totais, subtotais e o total geral são fórmula. A planilha deixa de ser um print e volta a ser ferramenta de conferência.